كيفية اعداد خطة عمل ؟
كتبهااحمد شريف ، في 15 أغسطس 2009 الساعة: 05:20 ص
فى المقالين السابقين( التخطيط و التنمية المجتمعية ،هل التخطيط أداة فعالة للفرد ؟ ) تعرضنا لتعميق مفهوم التخطيط بالنسبة للفرد والمجتمع وان كنت اود طرح عدد من المقالات فى هذا الصدد و كذلك مناقشة انواع التخطيط ومستوياتة الا انى رايت ان تعظيم الاستفادة للجميع سياتى فى ان نتطرق بشكل مباشر الى المستهدف من هذه المقالات وحتى لا يمل القارئ من كثرت المقالات و التحليلات المتعلقة بذلك و لذلك اردت ان اكتب هنا الية اعداد خطة عمل سواء للفرد او المنشأة و سوف اسوق هذه الالية فى صورة عدد من الخطوات وهى :
1. ماهية الاهداف المستهدفة : وهنا يجب حصر الاهداف التى يسعى الفرد الى تحقيها بشكل مفصل و وتجزيئة هذه الاهداف الى اهداف فرعية وهكذا
2. يجب تحديد الافراد المستهدفين او المستفدين من هذه الاهداف :اى من هم المستهدفون و من خلال هذه الخطوة يتطلب من معدى الخطة العمل على حصر الافراد الذين تشملهم هذه الخطة والذين سيستفدون من تلك الاهداف ومعرفة مدى ارتباط كل هدف مراد تحقيقة بكل فرد فى هذه المجموعة والية الاستفادة
3. يجب تحديد الافراد الذين سنفذون هذه الاهداف : اى من هم المنفذون لهذه الاهداف و يجب تحديد هؤلاء الافراد و توزيع الاهداف عليهم وفقا لموقعهم فى الهيكل التنظيمى
4. ماهيةالقيمة المضافة التى ستضيفها تحقيق هذه الاهداف وماهية الاثار الايجابية المتراتبة على ذلك : حيث يجب تقيم كل هدف من حيث مدى اهميتة وما هية الفوائد المحققه من تنفيذه فكل هدف غير مفيد هو مضيعة للوقت و يكلف الفرد والشركة ضياع الوقت و الجهد والمال فى سبيل تحقيق هدف غير نافع
5. الية العمل وحزمة السياسات والاجرات المتبعة لتحقيق هذه الخطة ( الاهداف المستهدفة ) : ان كل خطة يجب ان يحدد فيها كل شئ بدقة و يتم ربط الاهداف بالمستويات و الافراد بشكل مجزئ ومن خلال هذه العملية يتم تحديد الخطوات والاجراءات و السياسات التى يجب تنفيذها واتباعها لتحقيق هذه الاهداف
6. التكاليف التى سيتكلها الفرد اوالشركة فى سبيل تحقيق هذه الاهداف : كل هدف يحقق قيمة مضافة سالبة لا يحقق المرجو منه فيجب استبعادة فكثير من الاهداف نرغب فى تحقيقها ولكن كلفة تحقيقها اكبر بكثير من المنفعة المحققه لذا يجب استبعادها حتى لا نهدر مال وجهد ووقت بدون فائده اى بمعنى ادق تقيم هذه الاهداف من حيث العائد المحقق منها
7. الاطار الزمنى لهذه الخطة و التى تستلزم لتنفذ الاهداف : اى خطه بدون اطار زمنى فهى خطه بدون هدف و لن تحقق المراد منها لذا يجب تحديد الاطار الزمنى لكل هدف تم وضعة ومعرفة متى يتم البدء فيه ومتى سيتم الانتهاء منه حتى لايهدر الوقت و يزيد من كلفة تنفيذه و يوثر على باقى الاهداف المرجوة هنا يجب معرفة قاعدة 20/80 وهى تعنى ان العشرين % من الاهداف تعتبر هى المهمة وتحتاج منا ثمانون % من الوقت والجهد لتنفيذها الا اننا دائما نلجاء فى ايضاعة الوقت فى الاهداف الثانوية مما يؤثر على تحقيق الاهداف الرئيسية.
8. ماهية العوامل و المعايير اللازمة للحكم على مدى تحقق الاهداف مطبقاتها لم هو مخطط له : و تشير هذه الخطوة الى اهميةالرقابة والمتابعة لخطوات تنفيذ الاهداف و وضع مجموعة من المعايير اللازمة للحكم على مدى تحقيق الاهداف من عدمها ومدى مطابقتها للخطة الموضوعة ومعرفة مدىالانحراف فىالتنفيذ محاولة معلاجتة و تصحيح مسارة
ومن خلال الخطوات الثمانية السابقة اتمنى ان اكون وفقت فى طرح مدى امكانية الفرد او المؤسسة صياغة خطة عمل لمشروع ما او لهدف ما وتقبلوا منى خالص التقدير على حسن المتابعة
احمد شريف
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التصنيفات : اصدارت المدونة و كتاباتى, اصدرات المدونة - مقالات مهنية, التخطيط و التطوير | أرسل الإدراج | دوّن الإدراج
يناير 13th, 2010 at 1:27 م
بارك الله فيك على هذا العمل جعله الله فى ميزان حسناتك ولكن اود منك معرفة الصورة او الكيفية لتدوين الخطة المقترحة
مارس 25th, 2010 at 12:27 م
الحقيقة انا ابحث عن خطة عمل مكتوبة يعني عشان اتخذها كمثال امامي وانا بكتب خطة العمل الخاصة بي
الرجاء ان وجدت ارسالها الى ايميلي
letgo2sky@hotmail.com
ديسمبر 21st, 2010 at 1:36 م
أنا أريد خطة عمل لإدارة شئون الموظفين , وهيكل تنظيمي بالرسم البياني لنفس الإدارة .
الرجاء إرسالها على إيميلي بأسرع وقت ممكن .
فضلا وليس أمرا ,,,
ra2d999@hotmail.com
ولكم خالص شكري وتقديري ,,
مارس 14th, 2011 at 3:14 ص
انا ابحث عن خطة عمل مكتوبة لقسم تقانة المعلومات والبحوث يعني عشان اتخذها كمثال امامي وانا بكتب خطة العمل الخاصة بي
الرجاء ان وجدت ارسالها الى ايميلي
aymankassala@hotmail.com
ولكم خالص الشكر
سبتمبر 7th, 2011 at 10:21 ص
انا ابحث عن خطة عمل مكتوبة لقسم ترميم الوثائق وهيكل تنظيمي بالرسم البياني لنفس القسم الرجاء إرسالها على إيميلي بأسرع وقت ممكن
taif20103@Yahoo.com
ولكم خالص شكري وتقديري
سبتمبر 11th, 2011 at 9:02 م
الحقيقة انا ابحث عن خطة عمل مكتوبة يعني عشان اتخذها كمثال امامي ؛ ويا حبذا لو تكون لجمعية خيرية وفي المجال الاجتماعي والإغاثي والصحي …
الرجاء ان وجدت ارسالها الى ايميلي
ديسمبر 1st, 2011 at 9:42 ص
هل الخطة تنطبق فقط على العمل الذي يستهدف المجتمع و الذي حولنا ؟!
أم أستطيع عمل خطة شخصيه بحيث أتخطى بها عوائق ذاتيه و من ثم أقوم بوضع خطه للعمل المهني التطوعي
و أرجوا وضع مثال للخطط الذاتيه و كيفيها تنسيقها .
ديسمبر 7th, 2011 at 6:42 ص
شكراً استاذي على الآلية والتي ساعدتني كثيراً على تنظيم عملي المكتبي والأسري ، سائلاً الله العلي القدير لك التوفيق والسداد .
أخوكم/ خالد المالكي
سلطنة عمان
البريد الإلكتوني : khalid19792008@hotmail.com
يناير 12th, 2012 at 1:50 ص
انا ابحث عن خطة عمل المرجوا من سادتكم الموقرة ان ترسلوها إلينا عبر الاميلي
ahm_ed_93@hotmail.com