مستشارون

اخى الزائر

تحية عطرة

اضف الى مكتبتك هذا الكتاب

المزيد

اخى الزائر

تحية عطرة

اضف الى مكتبتك هذا الكتاب

المزيد

Good Meetings Practice: How to improve the quality of meetings in your organization
Dr. Gary J. Evans, PMP
CVR/IT Consulting
http://www.cvr-it.com

January, 2006

Organizations devote a growing percentage of staff time to the conduct of meetings. Meetings can occur for any number of reasons, but regardless of purpose many (perhaps most) of our meetings have one thing in common: they are generally regarded as a huge waste of time.

Why is this? Meetings can fail to be useful for any number of reasons, including lack of purpose, lack of direction, failure to stick to topic, absence of topic, hidden agendas, attendees not prepared, no record of decisions made and more. This does not have to be.

This White Paper presents an outline of Good Meeting Practice. It is derived from discussions with over 100 Information Technology professionals who took the time to focus on how to improve their meetings. The practices listed below can help any organization make their meetings more productive.

Planning your meeting

Meetings require planning in order to be successful. Whether your meeting will be formal or informal, consideration should be given to each of the points below before the meeting is called.

 Don’t have a meeting unless it is necessary
 Provide a specific agenda (with input from invitees) that includes:
 Location
 Topics, speakers and time to be spent on each topic
 List of invitees, with Required and Optional noted
 The following roles assigned: Meeting leader/facilitator, scribe and timekeeper
 Type of meeting / type of participation (e.g. status meeting, brainstorming, etc.)
 State Meeting Objectives clearly
 Get feedback about the agenda before the meeting; then re-plan if necessary
 Establish ground rules for all meetings, including:
 Attendees must be on time
 Cell phones must be silent
 Attendees are expected to listen to others
 All present will be courteous
 No sidebar conversations; one person speaks at a time
 Provide review materials sufficiently in advance of the meeting so that invitees can give them proper consideration
 Bring copies of necessary materials to the meeting for those who may forget
 Pick a date, time and place that is convenient to all invitees
 Know invitees’ issues up front and take them into account when constructing the agenda
 Invite the right people, e.g. people who are empowered as representatives, who are decision makers
 Limit the invitees to those who need to be there
 Make invitees responsible for agenda items assigned to them
 Set the expectation that invitees will arrive prepared
 Reserve all resources needed for the meeting in advance (e.g. room, projector, flip chart, etc.)
 Ask invitees to assign a replacement if they cannot attend
 Plan to serve refreshments
 Set expectations for the outcome (e.g. that a decision will be made, not necessarily what the decision will be)
 Provide adequate advanced notice about the meeting (e.g. 5 days)
 Check invitees schedules for conflicts
 Distribute minutes and action items from the prior meeting
 Make certain that action items that were due before the meeting are completed
 Know who needs to be informed of meeting outcomes (e.g. who will receive minutes)

Roles and Responsibilities of Participants

Facilitator:
 Start the meeting on time
 State the meeting objective
 Explain the ground rules
 Have everyone sign a sign-in sheet so that there is a record of attendance
 Follow the agenda as closely as possible; stay focused on the objectives of the meeting
 Make certain the necessary people are present, e.g. that there is a quorum
 Create a safe environment
 Foster participation (Rule: if you aren’t going to participate, do not attend)
 Liven it up; make it fun, motivated
 Table discussions when necessary (i.e. use a Parking Lot)
 Surface and resolves conflict
 Facilitate the making of decisions; use consensus whenever possible
 Allow time for Q&A
 Create Action Items that detail action to be taken, person assigned and their level of empowerment to make decisions, due date
 Review prior Action Items and ascertain status; reassign work not yet completed
 Schedule the next meeting
 End the meeting on time

Scribe:
 Take notes; document decisions
 At end of meeting, recap and validate decisions made
 Read Action Items to attendees to confirm correctness
 Publish final notes to pre-approved distribution list

Attendees:
 Come prepared
 Arrive on time
 Leave hidden agendas at the door
 Follow the ground rules
 Actively participate (e.g. ask questions, make constructive suggestions)
 Listen
 Provide valuable information, not filler
 Take notes

Meeting Follow-up

 Include Action Items in minutes
 Send minutes to parti

المزيد

يعتمد على طموحك وهمتك ووضعك المادي…
سأنقل لك (بتصرف) من المشاركات السابقة بالموقع:

هل ادرس ماستر (الماجستير) او شهادة مهنية كالـ سي ام ايه CMA مثلا؟

الماستر وال سي ام ايCMA ليسو بدائل.. بمعنى لو كان السؤال ما هو افضل ان ادرس ماستر محاسبة ام (ام بي أي) في المحاسبة؟ هنا يوجد اختيار بين اي من التخصصين.
لكن برأيي لا مانع ان تكون معك ماستر وتأخذ شهادة ال (سي ام اي) فالماستر شهادة اكاديمية وتفيدك في مجال العمل طبعا وتكون فرصتك افضل من حامل درجة البكالوريوس فقط. ولكن ال (سي ام اي) شهادة مهنية ومثلها ال ( سي بي اي وغيرهما) فهي تختصر الزمن لك وتجد مجالا للعمل بمستوى اداري بسرعة قد لا تكون متوفرة لحامل البكالوريوس الا بعد سنوات طويلة (والرزق على الله طبعا) والشهادات المهنية تحتاج الى وقت مكثف وتركيز وسرعة للنجاح بها فقد تاخذها ب 8 شهور فقط.

اما الماجستير فتكون دراسته كاسلوب الجامعات مثل البكالوريوس تقريبا. وملخص الحديث لا مانع من ان يكون معك ماجستير محاسبة للحياة العملية فهي افضل من البكالوريوس ولكنها تنفع لمن يرغب في تكميل دراسته الى الدكتوراه والدخول في المجال الاكاديمي اكثر.

اما الشهادات المهنية مثل ال (سي ام اي) فهي تختصر الزمن لفرصة عمل عالية باذن الله ولا مانع ان يكون الشخص حامل درجة الدكتوراه ومعه هذه الشهادات المهنية.. فهذا عصر الشهدات المهنية لا الاكاديمية في رأيي والامر يرجع لك..

هل ادرس سي ام ايه CMA او سي بي ايهCPA او سي اي ايهCIA؟؟؟

اذا كنت مغامر اذن سي بي ايه CPA لانها بامريكا واصعب…السي اي ايه مدقق CIAداخلي معتمد والامتحان متوفر حول العالم واسهل من السي بي ايه
واذا اخذت السي بي ايه تكون معفي من بارت واحد من الاربع اجزاء لامتحان سي اي ايه وجزء من امتحان الـ سي ام ايه CMA
CIA لا تعفى من اي بارتCPA سي بي ايه او سي ام ايه CMA…مطلقاً
كل شهادة لها مميزات السي اي ايه مطلوبه في التدقيق بالشركات الكبيره والسي ام ايه بمجال المحاسبة الادارية ايضاً
http://www.jps-dir.com/Forum/forum_posts.asp?TID=1300

وكلا الشهادتين ممتازه لكن لكل واحدة صعوبتها حيث ان اسئله الامتحان تحتاج الى تحليل وبالنهايه عليك بالاستخاره لان كلتا الشهادتين مطلوبه

http://www.jps-dir.com/Forum/forum_posts.asp?TID=370
تحتاج الى لغة فوق المتوسط، ولا يوجد متطلب توفل او غيره للامتحان ولكن يجب ان يكون المتقدم للامتحان عنده تمكن باللغة بشكل فوق المتوسط اي ما يعادل بالجامعات ما فوق 500 توفل ويسمح بادخال قاموس ضمن امتحان سي ايه ايه CIAفقط

http://www.jps-dir.com/Forum/forum_posts.asp?TID=351

انا لحد الان مشوش …. ماذا ادرس؟

أنا لا أقول لك إبدأ بأي واحدة بل أقول لك إبدأ بتحديد هدفك
يعني انت شو مخطط تكون بالمستقبل أو أنت هلأ شو عم تشتغل بأي مجال ؟؟؟
لو كنت عم تشتغل بمجال ا

المزيد

كل ما يخص شهادة CMA ( كتب + الاسئلة ) جليم ، هوك ، ايمه ، الماتريكس ، الموك ، وغيرها

اخوانى اخواتى التجارين المحترمين

أنا الحمد لله قدرت أرفع كل الكتب والأسئلة الخاصة بال CMA كاملة : بارتات 1,2,3,4 على حسابى فى ال 4shared , وأعتقد إن دا كل اللى مطلوب فى ال CMA مش مطلوب أكتر من كده .

أولا : الكتب :

1- كتاب هوك : الأربع أجزاء 1,2,3,4 , بس بارت 1 وبارت 2 الاصدار الثالث بتاريخ 2008 وبارت 2 معاه الفلاش كارد بتاعه برده بتاريخ 2008 , وطبعا يا جماعة دا مجرد إعادة رفع لأن البارتين دول اللى نزلوا قبل كده هنا فى المنتدى , وأنا مجرد حبيت أجمعهم فى موضوع واحد , بالنسبة لبارت 3وبارت 4 دول للأسف الاصدار الثانى لأنى ما لقيتش ليهم لسه الاصدار الثالت ولا نزلوا على النت فى أى مكان خالص لسه , واول ما هلاقيهم أكيد هرفعهم تكملة للموضوع .
ومرفوعين بإسم : Part 1,Part 2,Part3,Part4

2- كتاب البورد : أنا رفعت للبارت الأول والبارت الثانى بس , لأن ما عنديش غيرهم ولا نزل غيرهم اصلا على النت ولا أى منتدى , أنا رفعتهم تانى علشان اللى بيدور عليهم يلاقيهم فى موضوع واحد .

ومرفوعين بإسم :
بارت 1 : 001microeconomics, 001_macroeconomics,002_global_business, 003_internal_controls,
004_quantitative_teq, 005_financial_analysis
بارت 2 : Board Book Part 2

3- كتب جلايم : أنا رفعت كل الاصدارت اللى نزلت له , الاصدار ال 12 كامل والاصدار ال 13 كامل , والاصدار ال 14 البارت الأول منه لأن ما نزلش غيره على المنتدى ولا فى أى مكان آخر .
ومرف

المزيد